Gérer les plannings, les absences et la paie dans l’hôtellerie et la restauration peut vite devenir un casse-tête. Entre les changements de dernière minute, les contrats flexibles et les exigences administratives, il est essentiel de disposer d’un outil simple et efficace.
Lamster, logiciel RH conçu spécialement pour ce secteur, simplifie la gestion du personnel grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités dédiées. Découvrez comment cette solution transforme la gestion des ressources humaines en allégeant votre charge de travail au quotidien.
Sommaire
Qu’est-ce que Lamster et pourquoi l’utiliser ?
Gérer les ressources humaines dans l’hôtellerie et la restauration est un vrai défi. Entre la gestion des plannings, le suivi des absences, l’organisation de la paie et la dématérialisation des documents, les professionnels du secteur doivent jongler avec une multitude de tâches administratives. Lamster est une solution RH spécialement conçue pour répondre à ces besoins.
Un logiciel dédié aux professionnels du secteur HCR
Contrairement aux logiciels RH généralistes, Lamster s’adresse uniquement aux acteurs de l’hôtellerie et de la restauration. Son principal avantage réside dans son interface pensée pour les spécificités du secteur HCR, avec des fonctionnalités adaptées aux contraintes des employeurs et des équipes.
Grâce à son interface intuitive, les responsables peuvent gérer les plannings, automatiser la gestion des congés et suivre en temps réel les heures travaillées. L’objectif ? Simplifier le travail administratif pour permettre aux établissements de se concentrer sur leur cœur de métier.
Pourquoi choisir Lamster ?
Les entreprises du secteur HCR doivent faire face à une grande variabilité du personnel, avec des emplois souvent saisonniers ou à temps partiel. Lamster répond à ces contraintes avec une solution flexible, qui s’adapte aux besoins de chaque établissement.
Voici les principaux avantages de Lamster pour les professionnels du secteur HCR :
- Une gestion centralisée des RH : plannings, suivi des congés, documents administratifs, tout est regroupé en un seul espace.
- Une solution adaptée aux contrats flexibles : gestion des heures supplémentaires, suivi des périodes de modulation et respect des conventions collectives.
- Une interface simple et accessible : même les équipes non spécialisées en gestion RH peuvent l’utiliser facilement.
- Un outil conforme aux réglementations : la dématérialisation des documents et la signature électronique garantissent une gestion conforme aux normes en vigueur.
Avec Lamster, les professionnels du secteur HCR gagnent du temps, sécurisent leurs données et optimisent leur gestion RH.
Les fonctionnalités clés de Lamster
Lamster ne se limite pas à la gestion des plannings et des absences. Ce logiciel RH intègre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour optimiser la gestion des ressources humaines dans le secteur hôtellerie-restauration. Voici un aperçu des outils qui font de Lamster une solution incontournable.
1. La gestion des plannings simplifiée
Organiser les plannings peut vite devenir un casse-tête, surtout dans un secteur où les horaires changent régulièrement. Lamster propose un planning interactif qui permet de :
- Créer, modifier et dupliquer les plannings en quelques clics.
- Gérer les absences et les congés en temps réel, avec une mise à jour automatique des disponibilités.
- Assurer la conformité aux conventions collectives, en respectant les heures légales et les périodes de modulation.
- Notifier les employés de leurs horaires via un accès personnalisé à leur espace.
En intégrant ces fonctionnalités, Lamster simplifie la gestion du temps de travail et réduit les erreurs liées aux changements de dernière minute.
2. La gestion administrative optimisée
L’administratif prend souvent trop de place dans la gestion quotidienne d’un établissement. Lamster automatise ces tâches pour un suivi plus efficace et une meilleure organisation interne.
- Dématérialisation des documents RH : contrats, fiches de paie, avenants, tout est stocké en coffre sécurisé.
- Signature électronique intégrée avec Yousign, évitant les allers-retours papier.
- Centralisation des informations des salariés pour un accès rapide et simplifié.
- Historique des documents conservé en toute sécurité, accessible en quelques secondes.
Avec ces outils, les employeurs gagnent du temps et évitent la paperasse inutile.
3. Le suivi des heures et la modulation du temps de travail
Dans l’hôtellerie-restauration, le suivi du temps de travail est un enjeu clé. Lamster propose des outils adaptés pour une gestion fluide et conforme aux réglementations :
- Compteurs automatiques des heures travaillées, y compris les heures supplémentaires.
- Gestion des forfaits jours et des spécificités de la modulation du temps de travail.
- Calcul automatique des repos compensateurs.
Avec un suivi détaillé, Lamster aide les établissements à respecter les obligations légales tout en offrant plus de flexibilité aux équipes.
4. L’automatisation du traitement de la paie
Un des points forts de Lamster est son interface export paie, qui facilite le traitement des salaires. Cette fonctionnalité permet de :
- Exporter facilement les éléments variables (primes, absences, heures supplémentaires).
- Transmettre les données aux logiciels de paie partenaires pour éviter les saisies manuelles.
- Générer des documents RH conformes aux normes en vigueur.
En automatisant la gestion de la paie, Lamster réduit les erreurs et accélère le processus de rémunération.
Pourquoi choisir Lamster pour la gestion RH dans le secteur HCR ?
Gérer les ressources humaines dans l’hôtellerie-restauration demande un outil capable de s’adapter aux contrats flexibles, aux horaires variables et aux exigences réglementaires. Lamster se distingue par sa capacité à répondre précisément aux besoins du secteur HCR, en alliant simplicité, flexibilité et automatisation.
Un logiciel conçu pour répondre aux défis du secteur
Les professionnels du secteur HCR sont confrontés à plusieurs défis au quotidien :
- Une gestion complexe des plannings avec des effectifs qui fluctuent en fonction de l’activité.
- Des contrats de travail variés (CDD, CDI, extras, intérimaires, saisonniers).
- Des obligations légales strictes en matière de suivi du temps de travail et des pauses obligatoires.
- Un fort taux de rotation du personnel, nécessitant un suivi administratif rigoureux.
Avec Lamster, toutes ces contraintes sont prises en compte dans un logiciel unique qui facilite le travail des employeurs et des équipes RH.
Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation
L’un des principaux atouts de Lamster est son approche automatisée de la gestion RH. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, il permet de :
- Réduire le temps passé sur l’administratif, notamment avec la dématérialisation des documents et la signature électronique.
- Automatiser le calcul des heures travaillées, évitant ainsi les erreurs et optimisant la gestion du temps de travail.
- Faciliter la transmission des données aux logiciels de paie grâce à l’interface export paie.
- Générer automatiquement des documents RH conformes aux normes du secteur.
En supprimant les tâches répétitives, Lamster libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel : le bon fonctionnement de l’établissement.
Une solution qui garantit la conformité légale
La législation évolue constamment dans le secteur hôtellerie-restauration, et les établissements doivent s’y conformer sous peine de sanctions. Lamster aide à sécuriser la gestion RH en garantissant :
- Un suivi précis des heures travaillées et des obligations liées aux conventions collectives.
- Un stockage sécurisé des documents RH, conforme aux exigences de la RGPD.
- Une gestion simplifiée des absences et congés, avec une visibilité immédiate sur les droits des salariés.
- Une traçabilité complète des données, pour éviter tout litige en cas de contrôle.
Un outil flexible et évolutif
Contrairement aux solutions RH traditionnelles, Lamster est pensé pour évoluer avec les besoins des hôteliers et restaurateurs. Il s’adapte aussi bien aux petits établissements qu’aux grands groupes, avec une interface modulable et des mises à jour régulières pour répondre aux évolutions du secteur.
En choisissant Lamster, les entreprises du secteur HCR s’assurent une gestion RH optimisée, moins chronophage, et totalement sécurisée.
Les avis clients sur Lamster
Choisir un logiciel RH est une décision importante pour les entreprises du secteur HCR. L’expérience des utilisateurs est donc un critère essentiel. Lamster bénéficie de nombreux avis positifs, notamment pour son interface intuitive, sa capacité à simplifier la gestion RH et son adaptation aux besoins spécifiques de l’hôtellerie et de la restauration.
Des retours d’expérience convaincants
De nombreux professionnels du secteur HCR ont adopté Lamster et mettent en avant plusieurs points forts :
- Un gain de temps considérable dans la gestion des plannings, des absences et des documents RH.
- Une meilleure organisation des ressources humaines, avec un suivi précis des heures travaillées et des obligations légales.
- Une interface claire et facile à prendre en main, même pour les équipes non spécialisées en gestion RH.
- Un support client réactif, avec un accompagnement dédié pour une intégration réussie du logiciel.
Études de cas : comment Lamster a transformé la gestion RH ?
Hôtel & Spa La Tour d’Argent
Avant d’adopter Lamster, l’équipe RH de cet hôtel de luxe passait plusieurs heures par semaine à gérer manuellement les plannings et les documents administratifs. Grâce à Lamster, ils ont pu dématérialiser l’ensemble du processus, réduire les erreurs et optimiser la gestion des ressources humaines.
Groupe DEMHOTEL
Avec plusieurs établissements répartis en France, le Groupe DEMHOTEL avait besoin d’une solution RH capable de centraliser les informations du personnel, tout en respectant les spécificités de chaque hôtel. Lamster leur a permis d’unifier la gestion RH, d’améliorer la transparence des données et d’assurer une conformité totale avec la réglementation.
Comparaison avec d’autres logiciels RH du marché
Sur le marché des logiciels RH, plusieurs solutions existent. Ce qui distingue Lamster, c’est son adaptation spécifique aux besoins du secteur HCR :
| Critères | Lamster | Logiciels RH généralistes |
|---|---|---|
| Adapté aux hôtels/restaurants | ✅ Oui | ❌ Non |
| Gestion des plannings et absences | ✅ Optimisée | ✅ Oui, mais générique |
| Dématérialisation des documents | ✅ Intégrée | ✅ Variable |
| Interface export paie | ✅ Oui | ❌ Rarement disponible |
| Support client dédié au secteur HCR | ✅ Oui | ❌ Non |
Les utilisateurs apprécient particulièrement l’ergonomie de Lamster, qui permet une prise en main rapide, ainsi que son efficacité dans l’automatisation des tâches RH.
Comment essayer ou adopter Lamster ?
Adopter un logiciel RH représente un engagement important pour un hôtel ou un restaurant. Avant de se lancer, il est essentiel de pouvoir tester la solution et comprendre ses modalités d’intégration. Lamster propose plusieurs options pour permettre aux professionnels du secteur HCR de l’essayer en toute sérénité.
Tester Lamster avec une démonstration gratuite
Avant de souscrire à un abonnement, Lamster met à disposition une démo gratuite. Cette version d’essai permet de :
- Explorer l’interface et tester la facilité d’utilisation.
- Créer des plannings et expérimenter les outils de gestion du temps de travail.
- Importer des documents RH et voir comment fonctionne la dématérialisation.
- Tester l’export paie et l’automatisation du traitement des salaires.
Les entreprises intéressées peuvent demander une démonstration en remplissant un formulaire de contact sur le site officiel de Lamster.
Les modalités d’abonnement et de tarification
Lamster fonctionne avec un modèle d’abonnement, permettant aux entreprises d’ajuster leur offre en fonction de leurs besoins. La tarification varie selon plusieurs critères :
- Le nombre d’employés gérés par le logiciel.
- Les fonctionnalités choisies (gestion des plannings, paie, signature électronique, etc.).
- Les besoins en accompagnement (support client, assistance à la mise en place).
En général, l’offre est flexible et adaptée aux petites structures comme aux grands groupes hôteliers.
Un accompagnement dédié pour une intégration fluide
L’implémentation d’un nouveau logiciel RH peut parfois être perçue comme un défi. Lamster propose donc un accompagnement personnalisé, incluant :
- Une formation pour les équipes RH et les managers.
- Une assistance technique pour l’intégration du logiciel dans les processus existants.
- Un service client réactif, disponible pour répondre aux questions et aider à l’optimisation de l’outil.
Grâce à cet accompagnement, les entreprises peuvent rapidement prendre en main Lamster et en tirer tous les bénéfices dès les premières semaines d’utilisation.
Alternatives à la solution Lamster : quelles autres options pour la gestion RH ?
Le choix d’un SIRH adapté aux besoins d’une entreprise est essentiel pour structurer et fluidifier les processus RH. Si la solution Lamster est reconnue pour son efficacité dans le secteur de l’hôtellerie-restauration, il existe d’autres options qui peuvent correspondre à des besoins spécifiques en matière de recrutement, de gestion administrative et de suivi du personnel.
Quels sont les critères pour choisir un SIRH adapté ?
Avant de sélectionner un service destiné à organiser les ressources humaines, plusieurs éléments doivent être pris en compte :
- Le type d’entreprise : une structure multi-établissements aura des attentes différentes d’un établissement indépendant.
- Les besoins en matière de recrutement : certains outils sont spécialisés dans l’automatisation de la sélection des candidats.
- La génération de rapports : pour suivre les performances des salariés et anticiper les besoins en formation.
- L’expérience client et utilisateur : une interface intuitive garantit une meilleure adoption par les équipes.
- L’intégration avec d’autres applications : certains logiciels se connectent facilement aux outils de comptabilité et de suivi des heures.
Ces critères permettent d’orienter le choix vers une solution adaptée, répondant aux attentes spécifiques des managers RH et des collaborateurs.
Comparatif des alternatives à la solution Lamster
Voici un aperçu des autres logiciels de gestion RH disponibles sur le marché et leurs principales caractéristiques :
| Alternative | Points forts | Idéal pour |
|---|---|---|
| Silae | Automatisation des bulletins de paie et gestion administrative complète | Entreprises de toutes tailles |
| Eurécia | Outil RH modulable incluant recrutement et gestion des congés | PME et grandes entreprises |
| PayFit | Solution intuitive avec mise en conformité légale automatique | Petites et moyennes structures |
| Factorial | Suivi des absences et dématérialisation des processus | Startups et entreprises en croissance |
| Lucca | Simplification des processus RH et suivi des performances | Grandes entreprises et groupes multi-sites |
Pourquoi choisir la solution Lamster plutôt qu’un autre service ?
Bien que ces alternatives offrent de nombreuses fonctionnalités, la solution Lamster se distingue par son approche sectorielle et ses outils optimisés pour les besoins spécifiques des entreprises du domaine de l’hôtellerie-restauration.
Elle assure une prise en charge complète de la gestion RH, de la dématérialisation des processus à l’optimisation du recrutement, tout en garantissant une parfaite conformité avec les réglementations du secteur.
De plus, son implantation à Besançon, où se trouve son siège social, lui permet de bénéficier d’une expertise locale et d’un support adapté aux entreprises françaises.
En fonction des priorités de chaque structure, il est possible de comparer ces alternatives et de choisir le SIRH le plus adapté. Mais pour les entreprises recherchant une solution multi-fonctions, efficace sur le long terme, et conçue pour le secteur hôtellerie-restauration, la solution Lamster reste une référence incontournable.
Conclusion : Un atout incontournable pour une organisation fluide et efficace
Dans un domaine où l’optimisation du temps et la rigueur administrative sont des impératifs, disposer d’un outil performant devient une nécessité. De nombreux établissements peinent à structurer leurs emplois du temps, suivre les obligations légales et fluidifier leur fonctionnement quotidien. C’est là que des solutions numériques prennent tout leur sens, offrant un cadre de travail mieux organisé et limitant les erreurs qui peuvent peser sur l’activité.
Grâce aux technologies actuelles, les entreprises peuvent non seulement automatiser les tâches fastidieuses, mais aussi améliorer la transparence des échanges, renforcer la coordination des équipes et garantir un respect strict des normes en vigueur. Loin d’être un simple confort, ces plateformes sont devenues des alliées stratégiques pour assurer la pérennité des établissements et offrir un cadre de travail plus serein aux salariés.
Pourquoi faire le choix d’un outil digital adapté ?
L’un des défis majeurs pour les gestionnaires repose sur l’adaptation aux fluctuations de l’activité. Dans certains secteurs, les plannings évoluent rapidement, les effectifs changent au gré des saisons et les exigences réglementaires se complexifient. Face à ces contraintes, un bon logiciel ne se limite pas à stocker des informations : il doit faciliter la prise de décision et offrir une vue d’ensemble en temps réel.
Voici ce qu’un bon programme d’organisation interne doit apporter :
- Une ergonomie intuitive : pour permettre une prise en main rapide, même aux moins technophiles.
- Un suivi rigoureux des obligations légales : indispensable pour éviter toute erreur pouvant entraîner des sanctions.
- Un accompagnement efficace des équipes : en évitant la surcharge administrative et en assurant une transmission fluide des consignes.
- Une vision globale du fonctionnement interne : essentielle pour anticiper les besoins et optimiser la répartition des tâches.
L’importance de la modernisation dans la gestion quotidienne
S’appuyer sur une plateforme bien pensée ne relève pas seulement d’un choix technologique, mais d’une nécessité pour assurer une bonne dynamique interne. Une entreprise qui maîtrise son organisation interne gagne en productivité, améliore la satisfaction de ses employés et se prémunit contre d’éventuels litiges.
Si la mise en place d’un tel dispositif demande un temps d’adaptation, les bénéfices sont rapidement perceptibles : meilleure fluidité dans la gestion des plannings, réduction des erreurs administratives et simplification des échanges avec les collaborateurs.