Gérer une entreprise, c’est jongler avec les commandes, la facturation, les stocks et les livraisons, tout en gardant un œil sur la comptabilité. Entre les feuilles volantes et les logiciels trop complexes, trouver un outil fiable et simple relève souvent du casse-tête. C’est là qu’Iabako entre en scène.
Ce logiciel de gestion tout-en-un promet d’automatiser les tâches essentielles pour les petites entreprises, tout en restant facile à prendre en main. Dans cet article, on vous explique comment cet ERP nouvelle génération optimise votre activité, du suivi des ventes à la facturation, en passant par le paiement en ligne.
Sommaire
Fonctionnalités Clés d’IABAKO
Gérer une entreprise implique de jongler avec de nombreuses tâches : suivi des commandes, gestion des stocks, facturation, relation client… Pour éviter de perdre du temps avec des outils dispersés, IABAKO propose une solution tout-en-un, pensée pour simplifier le quotidien des petites entreprises. Voici un tour d’horizon des fonctionnalités qui font de cet ERP une véritable boîte à outils digitale.
Un outil de gestion complet pour les commandes et livraisons
Avec IABAKO, gérer les commandes devient plus fluide. Le logiciel centralise l’ensemble du processus, de la réception de la commande jusqu’à sa livraison. Chaque étape est automatisée, permettant ainsi de suivre les statuts en temps réel et d’anticiper les éventuels blocages.
- Création et gestion des commandes clients en quelques clics.
- Suivi des bons de livraison avec un historique détaillé.
- Traçabilité complète des expéditions avec la possibilité d’intégrer des photos et des signatures numériques.
- Relance automatique en cas d’impayés pour sécuriser la trésorerie.
Facturation simplifiée et gestion des devis
Émettre des devis et factures ne devrait pas être une corvée. IABAKO permet de créer, personnaliser et envoyer des documents professionnels en un minimum de temps.
- Transformation instantanée des devis en factures.
- Modèles personnalisables avec logo, mentions légales et conditions de paiement.
- Facturation multi-devise et multilingue, idéale pour les entreprises travaillant à l’international.
- Suivi des paiements et envoi de rappels automatisés en cas de retard.
Gestion des stocks en temps réel
Une mauvaise gestion des stocks peut vite devenir un cauchemar. IABAKO permet de suivre l’évolution des stocks en direct pour éviter les ruptures ou les surplus inutiles.
- Mise à jour automatique des quantités disponibles après chaque vente.
- Alerte en cas de seuil critique, évitant les indisponibilités.
- Gestion des entrepôts et des fournisseurs pour un suivi précis des approvisionnements.
- Compatibilité avec les plateformes e-commerce comme WooCommerce, Shopify, PrestaShop et Wix, permettant une synchronisation instantanée des stocks.
Un portail client intégré
Offrir une expérience fluide à ses clients, c’est aussi leur donner accès aux informations qui les concernent. IABAKO propose un espace dédié, où les clients peuvent retrouver leurs commandes, devis et factures, mais aussi procéder à un paiement en ligne sécurisé.
- Accès 24/7 aux documents et aux historiques d’achats.
- Paiement sécurisé via des solutions intégrées.
- Suivi des livraisons en toute autonomie.
Un logiciel pensé pour les entrepreneurs
IABAKO a été conçu pour s’adapter aux besoins des petites entreprises et des indépendants. Contrairement aux ERP traditionnels souvent lourds et complexes, cette solution mise sur une interface intuitive, un accès cloud sécurisé et des fonctionnalités pensées pour optimiser le temps de travail.
- Utilisation simplifiée, même sans formation.
- Accessible sur mobile et tablette, idéal pour les entrepreneurs en déplacement.
- Connexion avec Pennylane pour une gestion comptable optimisée.
- Mises à jour régulières pour intégrer de nouvelles fonctionnalités.
Grâce à ces fonctionnalités, IABAKO permet aux TPE et auto-entrepreneurs de gagner en efficacité et de se concentrer sur leur activité principale.
Comment gérer les commandes avec IABAKO ?
Gérer les commandes efficacement est essentiel pour éviter les retards, assurer un bon suivi des ventes et garantir la satisfaction des clients. IABAKO propose une solution complète qui automatise et simplifie chaque étape du processus, du premier clic jusqu’à la livraison finale.
Création et suivi des commandes en temps réel
Avec IABAKO, toutes les commandes sont centralisées en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout se fait en quelques clics, avec un suivi détaillé pour chaque transaction.
- Création instantanée des commandes à partir d’un devis validé ou d’une vente directe.
- Mise à jour automatique des statuts : en attente, en préparation, expédiée, livrée.
- Suivi en temps réel avec un historique détaillé pour chaque client.
Pourquoi c’est utile ?
Une vision claire de chaque commande permet d’éviter les oublis, de fluidifier les échanges avec les clients et de s’assurer que chaque étape est bien respectée.
Automatisation des livraisons et gestion des bons de livraison
Une fois une commande validée, IABAKO prend en charge tout le processus de livraison, garantissant un envoi rapide et sans erreur.
- Génération automatique des bons de livraison, prêts à être imprimés ou envoyés en ligne.
- Ajout de photos et signature numérique intégrée, pour une traçabilité complète.
- Alertes en cas de retard ou de problème d’expédition, permettant d’agir rapidement.
Un gain de temps considérable : Fini les bons de livraison à remplir manuellement ou les allers-retours avec le transporteur. Tout est automatisé pour éviter les erreurs et accélérer le traitement des commandes.
Suivi des paiements et relance automatique des impayés
Gérer les commandes, c’est aussi s’assurer qu’elles sont bien payées. IABAKO facilite cette étape avec un suivi intégré des paiements et une relance automatique en cas de retard.
- Suivi du statut de chaque facture directement depuis l’interface.
- Relance automatique des clients en cas de retard de paiement.
- Possibilité de proposer un paiement en ligne sécurisé, pour accélérer les transactions.
Moins de stress, plus de sérénité : Les relances manuelles sont souvent chronophages et fastidieuses. Grâce à l’automatisation, les paiements sont mieux suivis et le risque d’impayés est réduit.
Une gestion centralisée et accessible en ligne
IABAKO permet aux entrepreneurs et TPE de gérer leurs commandes et livraisons depuis n’importe où, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Plateforme en ligne accessible 24/7.
- Compatible avec les outils e-commerce : WooCommerce, Shopify, PrestaShop et Wix.
- Synchronisation avec la gestion des stocks, évitant les ruptures de produits.
Une organisation optimisée : Tous les outils essentiels sont regroupés au même endroit, ce qui permet de travailler plus vite et plus efficacement.
Quels sont les avis sur IABAKO ?
Avant d’adopter un logiciel de gestion, les entreprises cherchent souvent à savoir ce que pensent les autres utilisateurs. IABAKO affiche des avis majoritairement positifs, notamment sur sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités adaptées aux TPE et entrepreneurs. Voici ce que les clients retiennent de leur expérience.
Une interface intuitive et une prise en main rapide
L’un des points les plus souvent soulignés par les utilisateurs est la facilité d’utilisation du logiciel. Contrairement à certains ERP jugés trop complexes, IABAKO propose une interface claire et accessible, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec les outils de gestion.
- Navigation fluide et ergonomie pensée pour les petites structures.
- Aucune formation nécessaire, une prise en main rapide.
- Accessible en ligne, sans installation compliquée.
Une gestion efficace des commandes et factures
Les avis mettent en avant l’automatisation des tâches comme un vrai plus pour gagner du temps. Beaucoup de TPE apprécient la rapidité avec laquelle elles peuvent créer des devis, gérer les factures et suivre les paiements.
- Transformation instantanée des devis en factures.
- Relances automatiques pour éviter les impayés.
- Gestion simplifiée des commandes et livraisons.
Un retour client fréquent : « Grâce à IABAKO, je peux gérer mes commandes et ma facturation sans stress. Tout est clair et structuré. »
Un support client réactif et efficace
Le service client est souvent un point crucial dans le choix d’un logiciel de gestion. IABAKO bénéficie d’un support réactif, qui accompagne les utilisateurs à chaque étape.
- Assistance rapide en cas de problème.
- Mises à jour régulières pour améliorer le logiciel.
- Un accompagnement personnalisé pour les nouveaux utilisateurs.
Un utilisateur satisfait : « J’ai eu une question sur la gestion des stocks et l’équipe m’a répondu en moins d’une heure. Très pro ! »
Un bon rapport qualité/prix pour les petites entreprises
Les abonnements IABAKO sont considérés comme abordables, notamment pour les TPE et indépendants qui cherchent une solution performante sans exploser leur budget.
- Des tarifs compétitifs par rapport aux ERP classiques.
- Essai gratuit disponible pour tester avant de s’engager.
- Un abonnement sans engagement, pratique pour les petites structures.
Ce que les utilisateurs en pensent : « Un prix raisonnable pour un logiciel aussi complet, je recommande ! »
Des avis globalement positifs et des utilisateurs convaincus
En résumé, IABAKO est apprécié pour son intuitivité, sa gestion complète des commandes et sa flexibilité tarifaire. Il s’adresse avant tout aux petites entreprises et indépendants qui veulent un outil simple et efficace pour gérer leur activité sans perdre de temps.
Comment utiliser le logiciel IABAKO ?
Un logiciel de gestion doit être simple à prendre en main tout en offrant des fonctionnalités avancées pour structurer l’activité d’une entreprise. IABAKO a été conçu pour allier ces deux aspects : une interface intuitive et des outils puissants pour optimiser la gestion quotidienne.
Installation et première connexion : une mise en route rapide
L’un des avantages majeurs d’IABAKO est qu’il ne nécessite aucune installation complexe. L’outil est accessible directement en ligne, ce qui signifie qu’il fonctionne depuis n’importe quel appareil connecté.
- Création de compte en quelques minutes, sans engagement.
- Essai gratuit permettant d’explorer toutes les fonctionnalités avant de souscrire.
- Accès sécurisé depuis un navigateur web ou une application mobile.
Pourquoi c’est un atout ?
Aucune configuration technique n’est requise. Un entrepreneur peut commencer à gérer son activité dès son inscription, sans perdre de temps en paramétrages fastidieux.
Une interface fluide pensée pour les professionnels
L’un des points forts d’IABAKO est son ergonomie claire et épurée. Contrairement aux ERP traditionnels qui demandent souvent une formation approfondie, ici, tout est pensé pour aller à l’essentiel.
- Tableau de bord centralisé, affichant une vue globale des activités.
- Navigation intuitive, avec un accès rapide aux commandes, devis, factures et stocks.
- Moteur de recherche interne, permettant de retrouver facilement un document ou un client.
Créer un devis ou une facture en quelques clics
L’une des fonctionnalités phares d’IABAKO est la gestion automatisée des documents commerciaux. Le logiciel permet de générer des devis, factures et bons de commande en un minimum d’étapes.
- Transformation immédiate d’un devis en facture sans ressaisie.
- Personnalisation des documents avec logo, mentions légales et conditions de paiement.
- Archivage automatique, permettant de retrouver facilement l’historique des transactions.
Un gain de temps considérable : moins de paperasse, plus d’efficacité dans la gestion administrative.
Suivi des stocks et gestion des commandes sans effort
IABAKO permet de gérer les stocks en temps réel, ce qui évite les ruptures inattendues et facilite le suivi des approvisionnements.
- Mise à jour automatique du stock après chaque vente ou commande fournisseur.
- Alertes en cas de niveau critique, pour anticiper les réapprovisionnements.
- Compatibilité avec WooCommerce, Shopify, PrestaShop et Wix, pour une synchronisation instantanée des produits.
Pourquoi c’est essentiel ?
Un suivi de stock optimisé évite les pertes financières liées aux erreurs de gestion et améliore l’expérience client en garantissant des délais de livraison respectés.
Gérer les paiements et suivre les finances avec précision
L’outil offre une vue d’ensemble des transactions, permettant aux entrepreneurs d’avoir un contrôle total sur leur trésorerie.
- Paiement en ligne intégré, via des plateformes sécurisées.
- Tableau de bord financier, affichant en un coup d’œil les entrées et sorties d’argent.
- Relance automatique des factures impayées, pour éviter les retards de paiement.
Un logiciel conçu pour les entrepreneurs modernes
Grâce à son interface simplifiée, ses fonctionnalités puissantes et son accessibilité en ligne, IABAKO permet à chaque utilisateur de prendre en main son activité sans contraintes techniques. Gagner du temps sur la gestion, c’est pouvoir se concentrer sur son cœur de métier.
Comment créer des devis et factures avec IABAKO ?
Rédiger un devis ou une facture peut rapidement devenir fastidieux lorsque l’on utilise des méthodes manuelles. IABAKO propose un système fluide et intuitif permettant aux petites entreprises de renseigner, personnaliser et envoyer leurs documents en quelques minutes. Son interface simple et bien pensée facilite la gestion des documents commerciaux, tout en garantissant une conformité avec les exigences légales.
Créer un devis en quelques étapes
La conception d’un devis avec IABAKO se fait en quelques clics, tout en intégrant des informations précises sur les prestations ou produits proposés.
- Choix d’un modèle préconçu, personnalisable avec le logo et les couleurs de l’entreprise.
- Ajout rapide des produits ou services, avec un affichage instantané du montant total.
- Application automatique des taxes et réductions, sans risque d’erreur.
- Conversion en multi-devise, permettant d’adresser des devis à l’international.
Transformer un devis en facture en un clic
Une fois le devis validé par le client, IABAKO permet de le convertir directement en facture, évitant ainsi toute ressaisie.
- Génération automatique de la facture, avec les détails du devis déjà remplis.
- Ajout d’un code-barre pour assurer une meilleure gestion des paiements et des suivis.
- Suivi du statut en temps réel : en attente, payé, en retard.
Personnalisation et gestion avancée des documents
IABAKO ne se limite pas à une simple génération de devis et factures. Il propose des outils de personnalisation avancés pour renforcer l’image professionnelle des entreprises.
- Ajout des mentions légales obligatoires, garantissant la conformité.
- Gestion des échéances de paiement, avec possibilité d’envoi de rappels automatiques.
- Archivage sécurisé, permettant de retrouver un document en quelques secondes.
Un gain de temps pour les entrepreneurs
Grâce à ses fonctionnalités intelligentes, IABAKO transforme la gestion des devis et factures en un processus simple et rapide. Chaque étape est automatisée, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale sans perdre de temps sur l’administratif.
Comment fonctionne le paiement en ligne avec IABAKO ?
Accepter des paiements rapidement et en toute sécurité est essentiel pour toute petite entreprise cherchant à optimiser son quotidien. Avec IABAKO, les transactions sont simplifiées grâce à un système intégré qui permet de payer en ligne directement depuis les devis et factures.
Un paiement en ligne fluide et sécurisé
IABAKO propose une solution connectée qui permet aux clients de régler leurs factures en un clic, sans passer par des plateformes externes complexes.
- Intégration des paiements multi-devise, idéale pour les entreprises opérant en France ou à l’international.
- Lien de paiement inclus dans chaque facture, permettant aux clients de commander et de payer immédiatement.
- Compatibilité avec plusieurs solutions de paiement, garantissant une flexibilité maximale.
- Suivi en temps réel des transactions et des montants réglés.
Un suivi comptable intégré
La gestion des paiements ne se limite pas à l’encaissement. IABAKO propose un suivi comptable précis, permettant d’avoir une vision claire des finances de l’entreprise.
- Synchronisation avec les outils de compta, facilitant la gestion fiscale et les déclarations.
- Tableau de bord financier, affichant en un coup d’œil les entrées et sorties d’argent.
- Automatisation des relances en cas de facture impayée, évitant les oublis et les retards.
Une solution adaptée aux petites entreprises
Contrairement aux logiciels de gestion traditionnels, souvent trop lourds et coûteux, IABAKO mise sur une approche intuitive conçue pour les petites structures.
- Application mobile pour gérer les paiements en déplacement.
- Confidentialité en application, garantissant une protection optimale des données.
- Gestion hors ligne possible, permettant un accès aux transactions même sans connexion Internet.
Quels sont les tarifs d’IABAKO ?
IABAKO propose une tarification flexible adaptée aux besoins des petites entreprises, avec trois formules distinctes. Chaque abonnement offre des fonctionnalités adaptées à la taille et aux exigences des sociétés, qu’elles recherchent une gestion simplifiée ou une automatisation avancée.
1. Starter – 8€ HT / mois (au lieu de 16€ HT, paiement unique de 96€ HT/an)
Idéal pour les indépendants et petites entreprises, ce plan inclut les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace.
- Gestion des devis, factures, commandes et livraisons
- Gestion des stocks, fournisseurs et codes-barres
- Relances de paiement manuelles et reporting
- Accès à l’app mobile, portail client, multi-devise et multi-langue
- 50 documents/mois
- Essai gratuit de 15 jours sans engagement
Ce plan convient aux entrepreneurs qui recherchent un logiciel de facturation efficace, sans superflu, à un coût abordable.
2. Pro – 14€ HT / mois (au lieu de 28€ HT, paiement unique de 168€ HT/an)
Conçu pour les entreprises en croissance, ce plan ajoute des fonctionnalités avancées pour une gestion plus complète.
- Toutes les fonctionnalités de l’abonnement Starter
- Fiche client personnalisée
- 500 documents/mois
Ce plan est recommandé pour les entreprises qui gèrent un volume important de documents et veulent un suivi client plus détaillé.
3. Enterprise – 19€ HT / mois (au lieu de 38€ HT, paiement unique de 228€ HT/an)
Un ERP de nouvelle génération qui automatise l’ensemble des processus commerciaux et comptables.
- Toutes les fonctionnalités du plan Pro
- Documents illimités / mois
- Relances de paiement automatiques
- API Paiement en ligne
- API E-commerce
- API Comptabilité
- Commandes en ligne B2B
- Signature numérique
Ce plan est conçu pour les entreprises qui veulent automatiser leur gestion et gagner en productivité grâce aux intégrations avancées.