Gérer la facturation et les déclarations administratives, c’est souvent la partie la moins sympa quand on est freelance ou auto-entrepreneur. Entre les devis, le suivi des paiements et les déclarations URSSAF, ça peut vite devenir un casse-tête.
Ce logiciel de gestion automatise un max de tâches et permet de gagner du temps sur tout ce qui n’est pas le cœur de votre activité. Dans cet article, on va voir pourquoi Freebe est considéré comme l’un des meilleurs logiciels de facturation, comment il fonctionne, et si c’est vraiment l’outil idéal pour votre activité.
Sommaire
Qu’est-ce que Freebe et à qui s’adresse ce logiciel de facturation ?
Quand on est freelance ou auto-entrepreneur, gérer son activité ne se limite pas à la mission pour laquelle on est payé. Il faut aussi créer des devis, envoyer des factures, suivre ses paiements, et surtout déclarer son chiffre d’affaires. C’est là que Freebe intervient : ce logiciel de facturation a été pensé pour simplifier la gestion administrative des indépendants et leur faire gagner du temps sur ces tâches essentielles.
Freebe, un logiciel de gestion conçu pour les indépendants
Freebe est un outil de facturation qui permet de centraliser et automatiser les tâches administratives d’un indépendant. Contrairement à un simple logiciel de devis et facturation, il intègre des fonctionnalités avancées comme la synchronisation bancaire, un tableau de bord interactif et même un module de déclaration URSSAF automatique.
Ce qui fait la force de Freebe, c’est son approche pensée spécifiquement pour les freelances. Beaucoup de logiciels de gestion sont conçus pour des entreprises avec des équipes et des besoins complexes. Freebe, lui, se concentre sur les micro-entrepreneurs et les travailleurs indépendants, avec un outil simple, intuitif et efficace.
À qui s’adresse Freebe ?
Freebe est principalement conçu pour :
- Les auto-entrepreneurs et micro-entreprises : L’outil est adapté aux obligations légales de ce statut, avec un suivi précis du seuil de TVA, un livre des recettes automatisé et une gestion optimisée des cotisations URSSAF.
- Les freelances et indépendants : Que l’on soit graphiste, développeur, consultant, rédacteur, coach ou formateur, Freebe permet de gérer toute l’activité administrative sans perdre de temps.
- Les travailleurs indépendants avec une activité de prestation de services : Freebe est particulièrement pertinent pour ceux qui facturent des missions ponctuelles ou récurrentes, avec un suivi des paiements précis et des outils pour gérer sa rentabilité.
Freebe, une alternative pour les indépendants en société
Depuis peu, Freebe ne se limite plus aux auto-entrepreneurs. Le logiciel est désormais ouvert aux entrepreneurs individuels (EI), EURL, SASU et autres statuts d’indépendants. Il intègre des fonctionnalités adaptées à ces statuts comme la gestion de la TVA, le suivi des dépenses professionnelles et un accompagnement pour les obligations comptables.
Cependant, Freebe reste avant tout conçu pour les freelances solos. Si vous avez plusieurs employés ou une gestion comptable plus complexe, d’autres outils comme Abby ou Pennylane seront peut-être plus adaptés.
Pourquoi Freebe est-il un choix stratégique pour les indépendants ?
Freebe se démarque des autres logiciels de gestion par sa simplicité et son automatisation poussée. Là où certains outils demandent encore beaucoup de saisie manuelle, Freebe permet de :
- Créer et envoyer des devis et factures en quelques clics.
- Suivre en temps réel ses paiements avec une synchronisation bancaire.
- Générer automatiquement son livre des recettes.
- Déclarer son chiffre d’affaires URSSAF sans effort.
- Automatiser la gestion de la TVA quand on dépasse le seuil.
Pour un freelance ou un auto-entrepreneur, c’est un gain de temps énorme qui permet de se concentrer sur son activité sans se soucier de la paperasse.
Pourquoi Freebe est-il considéré comme l’un des meilleurs logiciels de facturation ?
Quand on cherche un logiciel de facturation, on veut un outil qui soit fiable, rapide et simple à utiliser. Freebe est souvent cité parmi les meilleures solutions pour les freelances et auto-entrepreneurs, et ce n’est pas pour rien. Son interface épurée, ses fonctionnalités automatisées et son suivi en temps réel en font un allié de choix pour gérer son activité sans se noyer dans l’administratif.
Freebe est-il le meilleur logiciel pour freelances et auto-entrepreneurs ?
Un bon logiciel de gestion doit répondre à plusieurs critères :
✔ Facilité d’utilisation : Freebe a une interface claire et intuitive, pensée pour être utilisée sans formation préalable.
✔ Gain de temps : L’outil automatise un maximum de tâches : création de factures, suivi des paiements, déclaration URSSAF…
✔ Conformité légale : Les factures sont conformes à la loi, avec toutes les mentions obligatoires, et Freebe génère automatiquement le livre des recettes.
✔ Optimisation financière : Avec son tableau de bord, Freebe aide à suivre son chiffre d’affaires, anticiper la TVA et voir où l’on en est côté trésorerie.
✔ Support client réactif : Les utilisateurs saluent un service client rapide et efficace, qui répond aux questions en quelques minutes.
Par rapport à d’autres outils, Freebe offre une solution de gestion complète, qui va au-delà de la simple facturation. Il permet de piloter son activité en un coup d’œil, avec un suivi en temps réel des paiements et des dépenses.
Comparaison avec d’autres logiciels de gestion et de facturation (Abby vs Freebe)
Sur le marché, plusieurs logiciels concurrents se partagent l’attention des freelances. Parmi eux, Abby, Henrri, Tiime, Indy et Sellsy. Voici un comparatif rapide :
| Fonctionnalité | Freebe | Abby | Tiime | Henrri | Indy |
|---|---|---|---|---|---|
| Création de devis & factures | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Suivi des paiements | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Synchronisation bancaire | ✔️ | ❌ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Déclaration URSSAF automatique | ✔️ | ❌ | ❌ | ❌ | ✔️ |
| Gestion des seuils de TVA | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Interface intuitive | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Support client réactif | ✔️ | ✔️ | ❌ | ❌ | ✔️ |
Dans cette comparaison, Freebe et Abby sont les plus adaptés aux freelances. Abby propose un outil plus axé comptabilité, tandis que Freebe est ultra optimisé pour les auto-entrepreneurs avec sa gestion des cotisations URSSAF et ses outils d’automatisation avancés.
Ce qui distingue Freebe des autres outils de facturation
Ce qui fait la grande force de Freebe, c’est sa capacité à faire gagner du temps aux indépendants. Il ne s’agit pas juste d’un logiciel de devis et facturation, mais d’un véritable assistant administratif :
- Déclarations URSSAF automatiques : plus besoin d’aller remplir manuellement les formulaires.
- Tableau de bord clair : on voit en temps réel son chiffre d’affaires, ses paiements et ses charges.
- Synchronisation bancaire intelligente : Freebe associe automatiquement les transactions bancaires aux factures.
- Relance client en un clic : fini les impayés qui traînent.
L’objectif est simple : permettre aux freelances de se concentrer sur leur activité, et pas sur leur paperasse.
Les avis clients sur Freebe : retours d’expérience des utilisateurs
Les avis sur Freebe affiche des notes très positifs sur les différentes plateformes :
- 4,8/5 sur Google
- 4,9/5 sur Facebook
- 3,7/5 sur Trustpilot
Les utilisateurs mettent en avant :
✅ Un logiciel hyper simple à prendre en main
✅ Un support client ultra réactif
✅ Une automatisation qui fait gagner plusieurs heures par mois
✅ Une interface moderne et agréable
Les rares critiques concernent parfois le prix (qui peut sembler élevé pour certains freelances débutants), ou le manque d’options de personnalisation des factures. Mais dans l’ensemble, Freebe est largement plébiscité par sa communauté d’indépendants.
Quelles sont les fonctionnalités de Freebe ?
Freebe n’est pas qu’un simple logiciel de facturation. C’est un outil de gestion complet qui regroupe toutes les fonctions dont un freelance ou un auto-entrepreneur a besoin pour gérer son activité sans perdre de temps. Entre la création de devis et factures, le suivi des paiements, la déclaration URSSAF automatique, et la synchronisation bancaire, Freebe permet d’avoir une vision claire et instantanée sur son chiffre d’affaires et ses obligations administratives.
Création de devis et facturation automatisée
Rédiger un devis ou une facture peut vite devenir une corvée. Freebe simplifie tout avec un éditeur intelligent qui préfille automatiquement les informations et permet de générer un document conforme à la loi en quelques secondes.
- Devis et factures personnalisés avec logo et mentions légales
- Numérotation automatique des documents
- Transformation rapide d’un devis en facture en un clic
- Gestion des acomptes et factures récurrentes
- Lien de paiement intégré pour faciliter l’encaissement des clients
Les documents créés sont professionnels, clairs et conformes aux obligations légales. Plus besoin de vérifier à chaque fois si tout est correct, Freebe s’en charge.
Suivi des factures et gestion administrative simplifiée
Une fois la facture envoyée, il est crucial de suivre son paiement et de relancer son client en cas de retard. Freebe automatise cette partie avec un tableau de bord clair et un système de suivi intelligent.
- Statuts des factures visibles en un coup d’œil : envoyée, payée, en retard
- Notifications de paiement en temps réel
- Rappels et relances automatisées pour éviter les impayés
- Accès rapide aux documents pour mieux gérer la comptabilité
Avec cette fonctionnalité, plus besoin de courir après les clients pour être payé. Freebe optimise la gestion des encaissements et réduit le risque d’oubli ou d’impayé.
Tableau de bord et suivi en temps réel des finances
L’un des points forts de Freebe est son tableau de bord interactif qui permet de garder un œil sur l’activité en un clin d’œil.
- Affichage du chiffre d’affaires en temps réel
- Visualisation des paiements à venir et des charges à payer
- Indicateur du seuil de TVA pour éviter les mauvaises surprises
- Historique des factures et des dépenses
Ce tableau de bord permet aux indépendants de prendre de meilleures décisions financières et d’anticiper leur trésorerie sans effort.
Synchronisation bancaire et gestion des transactions
Avec Freebe, plus besoin d’enregistrer manuellement chaque paiement. Grâce à la synchronisation bancaire, les transactions sont automatiquement associées aux factures et aux dépenses.
- Connexion sécurisée au compte bancaire
- Identification automatique des paiements reçus
- Suivi des dépenses et catégorisation des frais professionnels
- Export comptable rapide et conforme
Cette fonctionnalité automatise une grande partie de la gestion comptable, ce qui fait gagner un temps considérable.
Freebe et la gestion du temps : time-tracking et rentabilité
Freebe propose aussi un module de gestion du temps pour les indépendants qui facturent à l’heure ou qui veulent analyser la rentabilité de leurs missions.
- Chronomètre intégré pour enregistrer les heures travaillées
- Lien direct avec la facturation : transformation des heures suivies en facture
- Analyse des performances pour optimiser les tarifs et la gestion du temps
Cette fonctionnalité est idéale pour optimiser son organisation et ajuster ses tarifs en fonction du temps réellement passé sur un projet.
Freebe est-il adapté aux auto-entrepreneurs et freelances ?
Quand on est auto-entrepreneur, on cherche un logiciel de facturation qui simplifie les démarches et évite les erreurs. Freebe a été conçu spécialement pour les freelances et micro-entreprises, ce qui en fait l’un des meilleurs choix pour ce statut.
Pourquoi Freebe est optimisé pour les micro-entrepreneurs ?
Un auto-entrepreneur a des obligations spécifiques :
- Facturer ses clients avec des mentions légales obligatoires
- Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF
- Suivre son chiffre d’affaires pour ne pas dépasser les seuils
- Gérer la TVA si nécessaire
- Tenir un livre des recettes
Freebe prend en charge toutes ces contraintes administratives et automatise un maximum de tâches pour éviter les erreurs et les oublis.
La gestion de la TVA avec Freebe
Beaucoup d’auto-entrepreneurs redoutent le passage à la TVA, car cela complique la gestion comptable et financière. Freebe gère automatiquement cette transition en suivant les seuils et en ajustant les factures en conséquence.
- Alerte en cas de dépassement du seuil de TVA
- Ajout automatique de la TVA sur les nouvelles factures
- Suivi en temps réel du chiffre d’affaires HT et TTC
- Export comptable pour la déclaration de TVA
Avec cette automatisation, Freebe permet aux freelances de se concentrer sur leur activité sans avoir à surveiller constamment leur chiffre d’affaires.
Service client et support utilisateur : un atout majeur
Les avis clients sur Freebe mettent souvent en avant la réactivité du support. Beaucoup d’utilisateurs apprécient d’avoir un service client efficace et disponible rapidement en cas de question ou de problème.
- Assistance par chat et email
- Réponse rapide et personnalisée
- Guides et tutoriels accessibles pour une prise en main rapide
- Communauté active de freelances qui partagent leurs expériences
Ce service client réactif fait une vraie différence par rapport à d’autres logiciels de facturation, où l’assistance est parfois limitée ou peu accessible.
Comment tester Freebe gratuitement ?
Avant de s’engager avec un logiciel de facturation, il est essentiel de pouvoir le tester pour voir s’il correspond à ses besoins. Freebe propose une formule gratuite d’essai qui permet d’explorer toutes ses fonctionnalités sans engagement.
Essai gratuit et accès aux fonctionnalités premium
Freebe offre 15 jours d’essai gratuit, sans avoir besoin de renseigner une carte bancaire. Durant cette période, l’utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du logiciel, y compris :
- Création de devis et factures
- Suivi des paiements et relances clients
- Tableau de bord interactif avec gestion du chiffre d’affaires
- Synchronisation bancaire et rapprochement automatique des transactions
- Déclaration URSSAF et gestion du seuil de TVA
Cet essai permet de tester l’outil dans des conditions réelles, sans aucune limitation.
Existe-t-il un code promo ou une offre gratuite ?
Actuellement, Freebe ne propose pas de formule gratuite à long terme, mais des codes promo peuvent parfois être disponibles via des partenariats ou lors d’événements promotionnels comme le Black Friday.
Quelques astuces pour bénéficier d’une offre intéressante :
- S’abonner à la newsletter de Freebe pour recevoir les éventuelles réductions
- Suivre Freebe sur les réseaux sociaux pour être informé des promotions
- Vérifier les offres des influenceurs freelances qui proposent parfois des codes promo Freebe
Comment s’inscrire et découvrir Freebe ?
Tester Freebe gratuitement est très simple :
- Se rendre sur le site officiel de Freebe
- Cliquer sur “Essai gratuit” et renseigner son adresse email
- Créer son compte en quelques minutes (nom, prénom, numéro SIRET)
- Découvrir toutes les fonctionnalités et tester l’outil sans engagement
Une fois la période d’essai terminée, l’utilisateur peut choisir de s’abonner ou de ne rien payer. Aucun engagement, aucune carte bancaire demandée, c’est un vrai test pour voir si le logiciel convient à son activité.
Comment créer un devis avec Freebe ?
L’un des besoins essentiels d’un freelance ou d’un auto-entrepreneur est de pouvoir rédiger et envoyer un devis professionnel rapidement. Un devis bien fait permet de clarifier les prestations, d’éviter les malentendus avec les clients, et surtout d’être en règle avec la législation. Freebe propose un outil de gestion des devis qui permet de créer un document professionnel et conforme en quelques clics.
Étapes pour générer un devis en quelques clics
Créer un devis avec Freebe est simple et rapide. Voici comment faire :
- Accéder à l’onglet “Devis” dans l’interface de Freebe.
- Cliquer sur “Créer un devis” pour ouvrir l’éditeur.
- Sélectionner ou ajouter un client : Freebe récupère automatiquement ses informations (nom, adresse, SIRET…).
- Renseigner les prestations : il suffit d’indiquer le nom du service, la quantité et le prix unitaire.
- Vérifier et personnaliser le devis avec un logo et des mentions spécifiques si nécessaire.
- Enregistrer et envoyer directement par mail ou via un lien partagé que le client pourra consulter en ligne.
Le client peut accepter le devis en un clic, ce qui facilite la conversion en facture une fois la mission validée.
Outil de gestion et suivi des devis et factures
Freebe ne se contente pas de créer des devis, il permet aussi de les suivre efficacement :
- Statut visible en temps réel : brouillon, envoyé, accepté, transformé en facture.
- Rappels et relances automatiques en cas d’oubli du client.
- Archivage et suivi des documents pour une organisation optimale.
- Conversion automatique en facture dès que le client valide le devis.
Grâce à cette gestion automatisée, plus besoin de relancer manuellement les clients ou de retrouver un devis perdu dans ses mails.
Utiliser l’application mobile pour gérer ses devis à distance
L’un des points forts de Freebe est son application mobile, qui permet de gérer ses devis et factures en déplacement.
- Créer un devis directement depuis son téléphone.
- Envoyer le document par mail ou via un lien en un clic.
- Recevoir une notification lorsqu’un client valide un devis.
- Accéder à l’historique des devis et factures pour un suivi en temps réel.
Cette flexibilité est particulièrement utile pour les freelances mobiles qui veulent gérer leur activité depuis leur smartphone ou tablette.
Comment suivre ses factures et gérer ses finances avec Freebe ?
Gérer ses factures et suivre les paiements de ses clients est un élément clé pour assurer la santé financière et la gestion de projet d’un freelance ou d’un auto-entrepreneur. Freebe ne se limite pas à la création de factures, il propose aussi un outil de gestion avancé qui permet de visualiser l’état des paiements en temps réel, d’envoyer des relances automatiques et de synchroniser ses transactions bancaires.
Tableau de bord et visibilité en temps réel
Freebe propose un tableau de bord interactif qui permet de suivre facilement ses finances sans avoir à faire des calculs manuels.
- Visualisation du chiffre d’affaires en temps réel.
- Indicateur du seuil de TVA pour anticiper l’assujettissement.
- Suivi des factures et paiements : payé, en attente, en retard.
- Résumé des charges et cotisations URSSAF à prévoir.
Cet outil de gestion aide à anticiper les échéances, éviter les surprises et garder une vision claire de sa trésorerie.
Automatisation du suivi des paiements et des relances
Un client n’a pas encore payé sa facture ? Freebe permet de suivre les paiements et de relancer les retardataires automatiquement.
- Statut des factures mis à jour en temps réel.
- Notification dès qu’un paiement est reçu.
- Relance automatique par mail en cas de retard (modifiable avant envoi).
- Lien de paiement intégré pour faciliter l’encaissement par carte bancaire.
Grâce à cette gestion automatisée, plus besoin de surveiller chaque paiement manuellement ou d’envoyer des rappels aux clients un par un.
Fonctionnalités pour une gestion administrative efficace
Freebe centralise aussi tous les documents comptables essentiels pour une gestion simplifiée :
- Accès rapide aux factures et justificatifs pour mieux organiser sa comptabilité.
- Livre des recettes généré automatiquement, conforme aux obligations légales.
- Export comptable en un clic pour transmettre ses documents à un expert-comptable.
- Synchronisation bancaire pour un rapprochement automatique des transactions.
Avec ces fonctionnalités, Freebe élimine les tâches répétitives et assure une gestion fluide des finances pour les freelances.