Travailler en tant que freelance requiert l’optimisation du temps, car le montant de votre salaire dépend de la quantité de travail que vous effectuez. Heureusement, il existe des outils qui permettent d’optimiser tous les processus !
On estime qu’environ 12 % des professionnels travaillent en freelance, ce qui signifie qu’ils ne sont pas liés à une entreprise et qu’ils vendent leurs services ponctuellement. Les secteurs dans lesquels ces professionnels travaillent varient énormément, tout comme leurs tâches quotidiennes.
Dans tous les cas, les freelances s’appuient sur des ressources qu’ils découvrent par eux-mêmes pour effectuer leur travail quotidien. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de traiter des fichiers numériques tels que des images, des documents texte, des vidéos, des feuilles de calcul et, bien sûr, des PDF.
Une de ces ressources dont nous allons parler ci-dessous est Smallpdf, un outil gratuit de conversion de fichiers PDF en ligne. Il peut être utile à ceux qui traitent des fichiers numériques au quotidien, en convertissant différents supports en PDF, en compressant les tailles, en extrayant des données et bien plus encore !
1. Conversion de plusieurs formats vers (ou depuis) un PDF
La première fonctionnalité qui doit être soulignée est aussi celle qui est souvent la plus nécessaire : la conversion ! On parle surtout ici de la conversion de plusieurs formats de fichiers numériques en PDF, tels que les documents Word, les images JPG et PNG, les présentations PowerPoint et bien d’autres encore.
Par contre, il ne faut pas oublier de mentionner l’inverse : la possibilité de convertir un fichier PDF dans un autre format est également possible. Dans tous les cas, vous avez la possibilité d’adapter la compatibilité des fichiers en fonction de vos besoins.
2. Extraction ou suppression de pages d’un long document
Ensuite, nous avons deux fonctionnalités en une : l’extraction ou la suppression de pages ! Bien qu’elles soient intégrées dans la même catégorie, elles remplissent des fonctions différentes. La suppression n’est rien d’autre que la suppression d’une ou plusieurs pages du document PDF, quelle qu’en soit la raison.
L’extraction consiste à créer un nouveau fichier contenant uniquement les pages dont vous avez besoin. La suppression crée aussi un nouveau document, mais la différence réside dans sa taille, l’extraction étant plus adaptée aux cas où l’on ne veut qu’une petite partie du document.
3. Fusion de deux ou plusieurs fichiers PDF en un seul
De l’autre côté, contrairement à l’extraction et à la suppression, nous avons la fusion de deux fichiers en un seul ! On pense souvent qu’il s’agit d’assembler deux documents PDF, mais en réalité, il est possible de le faire avec toutes sortes de formats. Un document Word et une photo PNG, par exemple.
Il n’y a pas de restrictions sur les formats qui peuvent être fusionnés dans Smallpdf, mais il est important de noter que s’ils ont des dimensions différentes, la fusion les adaptera pour qu’ils fonctionnent comme un seul document. Malgré cela, les fichiers originaux ne sont jamais endommagés et peuvent être utilisés séparément.
4. Compression de documents sans perte de qualité notable
Il n’est pas rare de constater, au moment d’envoyer un fichier PDF, que la plateforme d’envoi impose des restrictions sur la taille des fichiers. Par exemple, la limite est de 5 Mb et le document que vous avez en main occupe 10 Mb. Face à ce problème, la solution est la compression avec une perte de qualité minimale.
Le compresseur PDF réduit la taille finale du document sans perte notable pour quiconque ouvre le fichier. Considérant les utilisations pratiques de la compression pour les freelances, il s’agit d’une solution très utile. Vous pouvez même convertir un document en PDF avant de le compresser.
5. Traduction ou résumé automatique à l’aide de l’intelligence artificielle
La dernière solution qui mérite d’être soulignée n’est pas un outil en soi, mais un ensemble d’outils ayant le même principe : l’utilisation de l’intelligence artificielle ! Dans ce cas concret, nous avons des fonctionnalités qui recourent à l’IA pour des tâches pratiques, telles que la traduction ou le résumé de fichiers.
La traduction est disponible dans des dizaines de langues, y compris le français, et le résumé fait exactement ce que son nom suggère : il résume le contenu d’un fichier PDF. La plateforme dispose aussi d’un chatbot propulsé par l’IA, ainsi que de la fonction OCR, qui est très utilisée aujourd’hui.
Outre les 5 exemples cités, les éditeurs PDF présentent d’autres caractéristiques utiles au quotidien des freelances de tous secteurs d’activité. Le plus important est de bien se renseigner sur les outils qui permettent de maximiser la qualité du travail en moins de temps.