La protection des données est devenue un enjeu majeur pour toutes les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites. Se conformer au RGPD n’est pas une option mais une obligation, et c’est là qu’intervient le consultant RGPD.
Son rôle ? Aider les entreprises à sécuriser les informations personnelles qu’elles traitent et éviter les sanctions de la CNIL. Mais concrètement, en quoi consiste ce métier ? Comment devenir consultant RGPD et quelles compétences faut-il avoir ?
Cet article vous explique tout, du rôle à la formation, en passant par les opportunités d’emploi et les avantages de cette profession.
Sommaire
Pourquoi faire appel à un consultant RGPD ?
La gestion des données personnelles est devenue un sujet sensible pour les entreprises. Avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque organisation doit garantir la sécurité des informations qu’elle collecte et traite.
C’est là qu’intervient le consultant RGPD, un expert chargé d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité et de minimiser les risques de sanctions de la CNIL. Mais pourquoi faire appel à lui ? Voici les principales raisons.
1. Éviter les sanctions et protéger l’entreprise
Le non-respect du RGPD peut coûter cher : des amendes allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros.
Un consultant spécialisé aide à identifier les failles, mettre en place des procédures conformes et éviter les mauvaises surprises en cas de contrôle.
2. Garantir la sécurité des données et la confiance des clients
Les entreprises manipulent une grande quantité de données personnelles : informations clients, données RH, fichiers prospects… Une mauvaise gestion peut entraîner des fuites de données et une perte de confiance.
Le consultant RGPD met en place des mesures de protection adaptées pour éviter ces incidents et préserver la réputation de l’entreprise.
3. Optimiser les processus internes
Le RGPD ne se limite pas à une contrainte juridique. Il permet aussi d’optimiser la gestion des données en clarifiant leur collecte, leur stockage et leur traitement.
Un consultant aide à structurer ces processus et à rendre l’entreprise plus efficace dans l’exploitation de ses informations.
4. Sensibiliser et former les équipes
Une conformité RGPD durable passe par une bonne compréhension des enjeux en interne. Le consultant propose des formations adaptées pour que chaque collaborateur comprenne les bonnes pratiques et adopte les réflexes nécessaires pour protéger les données sensibles.
5. Un accompagnement personnalisé et évolutif
Chaque entreprise est différente. Certaines traitent des milliers de données sensibles, d’autres se contentent de gérer des informations basiques.
Le consultant RGPD adapte ses recommandations au secteur d’activité, à la taille de l’entreprise et à ses besoins spécifiques.
Il assure également un suivi régulier pour anticiper les évolutions réglementaires et ajuster la stratégie de mise en conformité.
Les missions du consultant RGPD
Le consultant RGPD joue un rôle clé dans la mise en conformité des entreprises avec le Règlement Général sur la Protection des Données.
Son travail ne se limite pas à donner des conseils : il intervient activement dans la gestion et la sécurisation des données personnelles. Voici ses principales missions.
1. Réaliser un audit RGPD et évaluer la conformité
Avant toute chose, un audit RGPD est nécessaire pour analyser les traitements de données existants et repérer les éventuelles failles. Le consultant examine plusieurs aspects :
- Quelles données sont collectées ?
- Comment sont-elles stockées et protégées ?
- Qui y a accès ?
- Les obligations légales sont-elles respectées ?
- Des risques de fuite ou d’exploitation abusive existent-ils ?
L’objectif est de dresser un état des lieux précis et de proposer un plan d’action pour corriger les lacunes.
2. Élaborer une stratégie de mise en conformité
Une fois les problèmes identifiés, le consultant met en place des procédures adaptées à l’entreprise :
- Création ou mise à jour du registre des traitements de données.
- Rédaction des mentions légales et des politiques de confidentialité.
- Implémentation du Privacy by Design (intégrer la protection des données dès la conception d’un service ou produit).
- Renforcement des mesures de cybersécurité pour éviter les violations de données.
3. Accompagner les équipes et sensibiliser aux bonnes pratiques
La mise en conformité ne repose pas uniquement sur des documents et des procédures.
Il est essentiel que les collaborateurs soient formés aux bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles. Le consultant RGPD peut :
- Organiser des formations internes sur les droits et responsabilités liés aux données.
- Sensibiliser sur les risques liés à la cybersécurité (hameçonnage, accès non autorisés…).
- Définir un processus clair pour répondre aux demandes des utilisateurs souhaitant exercer leurs droits (accès, rectification, suppression des données…).
4. Assurer un suivi régulier et anticiper les évolutions réglementaires
Le RGPD évolue et s’adapte aux nouvelles menaces numériques et aux avancées technologiques. Un consultant ne se contente pas d’appliquer des règles existantes, il :
- Met à jour les pratiques pour rester conforme aux dernières recommandations de la CNIL.
- Surveille les évolutions juridiques et techniques en matière de protection des données.
- Accompagne l’entreprise dans le maintien de sa conformité à long terme.
5. Gérer les violations de données et les obligations de déclaration
En cas de fuite de données sensibles, l’entreprise doit réagir vite. Le consultant RGPD :
- Élabore un plan de gestion des incidents pour limiter les dommages.
- S’assure que l’entreprise respecte l’obligation de notification des violations auprès de la CNIL et des personnes concernées.
- Propose des solutions pour éviter qu’un tel incident ne se reproduise.
Les avantages d’un consultant RGPD
Faire appel à un consultant RGPD est un investissement stratégique pour les entreprises qui souhaitent protéger leurs données, se conformer aux exigences légales et éviter les sanctions.
Mais au-delà de l’aspect réglementaire, ce spécialiste apporte de nombreux bénéfices concrets. Voici pourquoi son rôle est essentiel.
1. Éviter les sanctions financières et juridiques
L’un des plus grands risques pour une entreprise est d’être sanctionnée par la CNIL pour non-respect du Règlement Général sur la Protection des Données.
Les amendes peuvent atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros. Un consultant RGPD :
- Identifie les failles de conformité et les corrige avant qu’un contrôle n’ait lieu.
- Met en place des procédures conformes aux exigences du RGPD.
- Anticipe les évolutions réglementaires pour éviter les mauvaises surprises.
2. Renforcer la sécurité des données personnelles
Avec la multiplication des cyberattaques, la protection des données est devenue un enjeu critique. Un consultant RGPD aide à :
- Renforcer la cybersécurité en mettant en place des protocoles de protection adaptés.
- Limiter les risques de fuite de données en identifiant les points faibles du système.
- Former les équipes aux bonnes pratiques pour éviter les erreurs humaines (mot de passe faible, phishing…).
3. Améliorer la confiance des clients et partenaires
Aujourd’hui, les consommateurs sont de plus en plus sensibles à la gestion de leurs données personnelles.
Une entreprise qui affiche une politique RGPD claire et transparente inspire confiance et améliore son image de marque. Le consultant aide à :
- Rédiger des mentions légales et politiques de confidentialité compréhensibles.
- Mettre en place des processus de gestion des demandes des utilisateurs (droit d’accès, suppression des données…).
- Rendre la conformité RGPD un atout commercial plutôt qu’une contrainte.
4. Optimiser l’organisation interne et la gestion des données
Le RGPD ne se limite pas à des obligations légales, il permet aussi d’améliorer la gestion des informations au sein de l’entreprise. Un consultant RGPD peut :
- Clarifier et structurer les bases de données pour une meilleure exploitation des informations.
- Éliminer les données inutiles et réduire les coûts de stockage.
- Faciliter l’accès aux informations tout en respectant les règles de confidentialité.
5. Un gain de temps pour les entreprises
La mise en conformité RGPD demande du temps et des compétences spécifiques. Plutôt que de mobiliser des ressources internes qui ne maîtrisent pas toujours le sujet, un consultant RGPD :
- Prend en charge l’ensemble du processus, de l’audit à l’implémentation des solutions.
- Accompagne les équipes en leur fournissant des outils et des formations adaptés.
- Permet aux dirigeants de se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier des contraintes réglementaires.
Comment se mettre en conformité avec le RGPD ?
Respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une obligation pour toutes les entreprises qui traitent des données à caractère personnel. Pourtant, la mise en conformité peut sembler complexe, surtout pour les structures qui ne disposent pas d’un expert en interne.
Un consultant RGPD, qu’il soit freelance ou intégré à un cabinet de conseil, accompagne les entreprises dans chaque étape pour garantir la conformité et éviter les sanctions. Voici les actions essentielles à entreprendre.
1. Réaliser un audit RGPD pour évaluer la situation actuelle
Avant toute chose, une analyse détaillée des traitements de données personnelles est nécessaire. Un consultant RGPD commence souvent par :
- Identifier les données collectées (clients, collaborateurs, fournisseurs…).
- Évaluer leur mode de stockage et leur niveau de sécurité.
- Déterminer qui y a accès et pour quelles finalités.
- Vérifier la conformité des contrats et des outils utilisés avec les obligations légales.
Cette étape permet d’identifier les écarts avec la conformité RGPD et de définir un plan d’action.
2. Mettre en place une gouvernance des données
Une bonne organisation interne est indispensable pour assurer la protection des données personnelles sur le long terme. L’entreprise doit :
- Désigner un responsable de traitement ou un DPO (Data Protection Officer) si nécessaire.
- Créer un registre des traitements de données, document obligatoire listant tous les usages des données personnelles.
- Définir des rôles et responsabilités clairs pour chaque acteur impliqué dans le traitement des données.
Le consultant RGPD aide à structurer ces processus et à assurer la mise en place d’une gouvernance efficace.
3. Sensibiliser les collaborateurs et instaurer de bonnes pratiques
La conformité ne repose pas uniquement sur des documents : elle nécessite une vraie sensibilisation des équipes. Chaque employé doit comprendre les règles de protection des données et adopter les bons réflexes. Cela passe par :
- Des formations adaptées au contexte de l’entreprise.
- Une politique interne claire sur la gestion des données à caractère personnel.
- Un accompagnement pour maîtriser les nouveaux outils et s’assurer de leur conformité.
Un directeur, un responsable ou un délégué à la protection doit également veiller à ce que ces bonnes pratiques soient appliquées au quotidien.
4. Sécuriser les données et limiter les risques
Le traitement des données doit être sécurisé pour éviter toute violation. Parmi les mesures essentielles à mettre en place :
- Renforcer les accès et les autorisations : seuls les profils autorisés doivent accéder aux données sensibles.
- Adopter des outils conformes : utiliser des solutions respectant les principes du Privacy by Design.
- Gérer les violations de données : prévoir un plan d’action en cas de fuite et informer la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si nécessaire.
Les entreprises du secteur public comme du secteur privé doivent intégrer ces bonnes pratiques pour éviter les incidents.
5. Gérer les droits des utilisateurs
Les individus ont des droits sur leurs données personnelles, et les entreprises doivent être capables d’y répondre rapidement. Les demandes fréquentes concernent :
- Le droit d’accès : toute personne doit pouvoir consulter les informations qu’une entreprise détient sur elle.
- Le droit de rectification : corriger des informations inexactes.
- Le droit à l’oubli : demander la suppression des données personnelles sous certaines conditions.
- Le droit à la portabilité : récupérer ses données dans un format exploitable.
Un consultant RGPD aide à mettre en place des processus fluides pour gérer ces demandes en toute conformité.
6. Assurer un suivi régulier et adapter la stratégie
La mise en œuvre d’un plan RGPD ne s’arrête pas une fois les premières mesures appliquées. La conformité doit être suivie dans le temps pour rester efficace et évolutive :
- Effectuer des contrôles réguliers et mettre à jour les documents juridiques.
- Adapter la politique de protection des données en fonction des nouveaux usages et technologies (Big Data, Intelligence Artificielle…).
- Auditer périodiquement les systèmes de protection pour s’assurer qu’ils sont toujours conformes.
Le recours à un DPO externe ou à un consultant RGPD permet de maintenir une conformité continue sans alourdir la charge de travail des équipes internes.
Quels sont les emplois disponibles en consultant RGPD ?
Le marché du travail pour les consultants RGPD est en pleine expansion.
Avec la multiplication des réglementations sur la protection des données, les entreprises, les cabinets de consulting et les administrations publiques recherchent activement des experts capables d’assurer la mise en conformité et la sécurisation des données. Voici les principales opportunités.
1. Les types d’emplois en consultant RGPD
Les missions d’un consultant RGPD varient selon son statut et son secteur d’intervention :
- Consultant en cabinet de conseil : Il accompagne plusieurs clients et intervient sur des missions d’audit RGPD, de mise en conformité et de formation.
- Consultant RGPD freelance : Indépendant, il offre des services personnalisés aux entreprises qui n’ont pas de ressources internes pour gérer leur conformité.
- DPO (Data Protection Officer) externe : Il agit comme délégué à la protection des données pour plusieurs structures, garantissant leur conformité sur le long terme.
- Responsable de la conformité RGPD en entreprise : Salarié, il gère la conformité au RGPD et la sécurité des données au sein d’une organisation.
- Consultant RGPD dans le secteur public : Il aide les administrations à respecter les obligations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
2. Les secteurs qui recrutent
Le RGPD concerne tous les domaines, mais certains secteurs sont particulièrement demandeurs :
- Banques et assurances : gestion de volumes importants de données à caractère personnel.
- Santé : protection des données sensibles des patients.
- E-commerce et marketing digital : conformité sur la collecte et le traitement des données clients.
- Secteur public : mise en place de la conformité dans les institutions.
- Technologie et cybersécurité : accompagnement des entreprises dans la mise en œuvre du Privacy by Design.
3. Les offres d’emploi et perspectives
Les offres d’emploi pour les consultants RGPD sont nombreuses en France et en Europe. Actuellement, des centaines de postes sont ouverts sur LinkedIn, APEC et Indeed.
La demande est forte car la conformité au RGPD est une obligation continue, nécessitant des mises à jour régulières.
Les entreprises recherchent des profils polyvalents, combinant expertise juridique, compétences techniques et une bonne capacité d’analyse et de sensibilisation.
La maîtrise des enjeux du Big Data, de la data privacy et du droit de la protection des données est un atout clé.
4. Rémunération et évolution de carrière
Le salaire d’un consultant RGPD varie selon son expérience, son statut et la taille de l’entreprise :
- Débutant : entre 35 000 et 45 000 € brut par an.
- Expérimenté : entre 50 000 et 70 000 € brut par an.
- Freelance : rémunération variable selon les missions, allant de 400 à 1 000 € par jour.
Avec l’expérience, un consultant RGPD peut évoluer vers des postes de Directeur de la Conformité, Responsable de la Protection des Données ou créer son propre cabinet de consulting.
Quelles compétences pour un consultant RGPD ?
Le consultant RGPD doit posséder un large éventail de compétences techniques, juridiques et organisationnelles pour accompagner efficacement les entreprises dans leur mise en conformité.
Son rôle ne se limite pas à l’application des règles du RGPD, il doit aussi comprendre les enjeux de la protection des données, sensibiliser les équipes et proposer des solutions adaptées.
1. Compétences juridiques : Maîtriser le cadre réglementaire
Un consultant RGPD doit avoir une parfaite connaissance du Règlement Général sur la Protection des Données, mais aussi des lois françaises et européennes qui s’y rattachent :
- Droit de la protection des données et principes fondamentaux du RGPD.
- Rôle de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
- Droit des contrats et responsabilité juridique en matière de gestion des données.
- Obligations des responsables de traitement et des sous-traitants.
Une expertise en cybersécurité et en data privacy est un plus, notamment pour les entreprises manipulant des données sensibles.
2. Compétences techniques : Sécuriser les données
Bien que non informaticien, le consultant RGPD doit comprendre les mécanismes de sécurité des données pour conseiller efficacement ses clients :
- Privacy by Design et Privacy by Default : intégrer la protection des données dès la conception d’un projet.
- Chiffrement et anonymisation des informations sensibles.
- Gestion des accès et des droits utilisateurs.
- Connaissance des outils de gestion des données et de mise en conformité (Optimex Data, logiciels de conformité RGPD…).
- Compréhension des risques liés au Big Data et à l’IA.
3. Compétences organisationnelles : Structurer la conformité
Un bon consultant RGPD est capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de proposer des plans d’action efficaces :
- Réalisation d’audits RGPD pour identifier les failles de conformité.
- Mise en place de procédures internes pour répondre aux obligations réglementaires.
- Définition d’un plan de mise en conformité adapté à la structure de l’entreprise.
- Suivi et évaluation des mesures de protection mises en œuvre.
4. Compétences en sensibilisation et communication
Le consultant RGPD est aussi un pédagogue : il doit expliquer simplement des concepts complexes et convaincre les équipes de l’importance de la conformité. Ses missions incluent :
- Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion des données.
- Élaborer des guides et des politiques internes clairs et accessibles.
- Sensibiliser sur les risques liés aux violations de données et les obligations des entreprises.
- Agir comme point de contact entre l’entreprise et les autorités de contrôle (CNIL, Data Protection Officer externe…).
5. Qualités personnelles : Un expert adaptable et méthodique
En plus des compétences techniques et juridiques, un consultant RGPD doit avoir des qualités essentielles :
- Rigueur et organisation : chaque détail compte dans la mise en conformité.
- Capacité d’analyse : identifier les failles et proposer des solutions concrètes.
- Écoute et diplomatie : sensibiliser sans imposer, accompagner sans freiner l’activité.
- Adaptabilité : chaque entreprise a des besoins spécifiques en fonction de son secteur et de sa taille.
Comment un consultant RGPD aide les entreprises ?
Le consultant RGPD joue un rôle clé dans la mise en conformité des entreprises en assurant la protection des données personnelles et en réduisant les risques de sanctions.
Son intervention va bien au-delà d’un simple audit : il met en place des stratégies adaptées et accompagne les équipes au quotidien. Voici comment il aide les entreprises à sécuriser leur activité.
1. Analyser la situation et identifier les risques
Avant toute action, un audit RGPD est nécessaire pour comprendre comment l’entreprise gère les données personnelles. Le consultant examine :
- Les types de données collectées et leur utilisation.
- Les protocoles de sécurité en place pour prévenir les fuites.
- Le niveau de conformité avec le RGPD et les risques associés.
L’objectif est d’identifier les points faibles et de proposer un plan d’action personnalisé.
2. Mettre en place une stratégie de mise en conformité
Après l’audit, le consultant définit une feuille de route claire et adaptée à la structure de l’entreprise :
- Création ou mise à jour du registre des traitements de données.
- Rédaction de politiques de confidentialité et mise à jour des mentions légales.
- Renforcement des mesures de sécurisation des données.
- Adaptation des contrats avec les sous-traitants pour respecter la réglementation.
Chaque entreprise étant unique, le consultant RGPD ajuste sa stratégie en fonction du secteur d’activité et de la taille de l’organisation.
3. Former et sensibiliser les collaborateurs
La conformité ne repose pas seulement sur des procédures, elle implique aussi un changement des habitudes internes. Le consultant RGPD :
- Organise des formations adaptées aux métiers de l’entreprise.
- Sensibilise sur les bonnes pratiques de gestion des données personnelles.
- Met en place des règles claires pour éviter les erreurs (mots de passe sécurisés, protection des accès, gestion des demandes des utilisateurs).
L’objectif est d’assurer une maîtrise totale des enjeux RGPD par tous les collaborateurs.
4. Assurer un suivi et une conformité à long terme
La protection des données est une mission continue. Le consultant RGPD :
- Met à jour les protocoles internes en fonction des évolutions légales.
- Vérifie régulièrement que l’entreprise respecte ses obligations.
- Assure un suivi régulier pour garantir une conformité durable.
Certaines entreprises choisissent de désigner un DPO externe (Délégué à la Protection des Données) pour assurer ce rôle en continu.
5. Gérer les violations de données et la relation avec la CNIL
En cas de fuite de données personnelles, une entreprise doit réagir rapidement. Le consultant RGPD met en place :
- Un plan de gestion des incidents pour minimiser les impacts.
- Un processus de notification auprès de la CNIL et des personnes concernées.
- Des actions correctives pour éviter qu’une violation ne se reproduise.
Son expertise permet d’éviter des erreurs coûteuses et de protéger la réputation de l’entreprise.