Salarié nouvellement embauché ou en poste, vous venez de recevoir un lien pour finaliser votre inscription à un espace personnel sécurisé destiné à stocker vos documents professionnels. En quelques étapes simples, vous allez pouvoir créer un compte, saisir votre code d’activation, et accéder à votre coffre-fort numérique. L’activation ne prend que quelques minutes, tant que vous disposez de l’email d’invitation envoyé par votre employeur. Ce guide vous montre comment tout mettre en place rapidement, de la première connexion jusqu’à la gestion complète de votre compte Mypeopledoc.
En bref, voici les points les plus importants à retenir :
- ✅ Vous pouvez créer un compte Mypeopledoc facilement en suivant le lien d’inscription et le code d’activation transmis par votre employeur.
- ✅ La plateforme permet d’accéder à vos documents RH (bulletins de paie, contrats de travail…) depuis un espace personnel sécurisé, 24h/24.
- ✅ En cas de souci à l’activation ou si vous perdez vos identifiants, des solutions simples existent pour retrouver l’accès à votre compte.
- ✅ L’application mobile offre un accès rapide à vos fichiers et vous permet même de signer des documents électroniquement, en toute sécurité.
- ✅ Mypeopledoc est une solution gratuite, conforme au RGPD, pensée pour simplifier la gestion des documents administratifs des salariés, même après avoir quitté leur entreprise.
Pour aller plus loin et tout savoir sur cette article, je vous invite à lire l’article.
Sommaire
Créer et activer votre compte Mypeopledoc simplement
Comment s’inscrire sur Mypeopledoc ?
L’inscription à Mypeopledoc commence souvent par un email. Si vous êtes salarié, c’est généralement votre employeur qui déclenche le processus. Vous recevez un message contenant un lien direct vers la plateforme. Ce lien vous permet de créer un compte Mypeopledoc en quelques clics.
Lors de la première connexion, la plateforme vous demande d’entrer votre adresse mail professionnelle et de définir un mot de passe. Selon les cas, un code d’activation peut aussi être requis. Ce code est souvent fourni dans le même message ou directement accessible via votre espace entreprise.
Tout est pensé pour que la création de compte soit simple, même si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques. Vous n’avez rien à télécharger pour démarrer. L’inscription se fait directement sur le site web de Mypeopledoc, depuis un navigateur classique.
Une fois le compte créé, vous aurez accès à un espace personnel sécurisé, qui regroupe tous vos documents RH. C’est votre coffre-fort digital, personnel et privé.
Activation du compte : que faire si vous avez perdu le lien ou le code ?
Il arrive qu’un salarié n’ait pas reçu le fameux email d’activation. Pas de panique : vous pouvez toujours retrouver l’accès à votre compte. Sur la page de connexion de Mypeopledoc, un lien permet de réinitialiser l’inscription ou de renvoyer le code d’activation. Il suffit d’entrer l’adresse email associée à votre contrat de travail.
Si votre adresse a changé ou si vous n’avez plus accès à votre ancienne boîte mail, il est recommandé de contacter le service RH de votre entreprise. C’est eux qui gèrent la distribution initiale des identifiants et des codes. La plateforme ne peut pas modifier ces données sans validation de votre employeur.
Mypeopledoc a prévu plusieurs niveaux de vérification pour garantir que seul le salarié puisse accéder à ses fichiers. L’activation repose donc sur un processus sécurisé, avec une vérification de l’identité et une adresse email valide. Cette méthode permet d’éviter toute usurpation ou erreur de destinataire.
Connexion à Mypeopledoc : comment accéder à votre espace personnel
Accéder à Mypeopledoc depuis un navigateur
Une fois votre compte activé, l’accès au service se fait via le site web officiel de Mypeopledoc. Vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel navigateur (Chrome, Firefox, Safari…), sur ordinateur ou tablette.
Sur la page d’accueil, cliquez sur “Se connecter”, entrez votre adresse mail et votre mot de passe. En cas d’oubli, un lien permet de réinitialiser facilement votre mot de passe.
L’interface est conçue pour être claire, même si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser ce type d’outil. Une fois connecté, vous arrivez sur un tableau de bord qui affiche vos documents récents, vos dossiers archivés et les options de gestion de votre compte.
L’accès est disponible 24h/24 et ne dépend pas de votre présence en entreprise. Vous pouvez consulter vos documents RH de chez vous, en déplacement ou depuis votre mobile.
Application mobile Mypeopledoc : accéder à votre compte depuis votre smartphone
Si vous préférez tout gérer depuis votre téléphone, l’application mobile Mypeopledoc est faite pour ça. Elle est gratuite et disponible sur Android et iOS. Une fois installée, il suffit de vous connecter avec les identifiants créés lors de votre inscription.
L’application permet d’accéder à votre espace personnel, de consulter vos fiches de paie, de recevoir des notifications en temps réel, et même de signer certains documents si votre employeur active cette option.
Pratique quand on a besoin de récupérer un document en urgence, l’appli fonctionne même en mobilité. Les documents sont automatiquement archivés, et l’accès est sécurisé avec un code ou une identification biométrique (empreinte ou reconnaissance faciale), selon les réglages de votre téléphone.
Quels documents pouvez-vous consulter et stocker ?
Types de documents RH compatibles avec Mypeopledoc
Mypeopledoc est conçu pour stocker tous les documents administratifs liés à votre activité professionnelle. Une fois connecté à votre espace personnel, vous pouvez consulter vos bulletins de paie, vos contrats de travail, ou encore des attestations transmises par votre employeur.
Ce coffre-fort digital propose une gestion claire et durable de vos fichiers RH. Chaque document reste disponible sans limite de temps, même si vous changez d’entreprise. Vous pouvez donc garder une trace complète de votre vie professionnelle, de votre premier emploi jusqu’à aujourd’hui.
La plateforme accepte les formats standards (PDF, DOC, etc.), vous n’avez rien à configurer. Le classement se fait automatiquement par type de document et par date. Pour chaque fichier, un historique d’archivage vous permet de vérifier quand il a été mis en ligne.
Puis-je consulter mes documents après avoir quitté l’entreprise ?
Oui, et c’est là l’un des grands avantages de Mypeopledoc. Le service reste accessible même après la fin d’un contrat. Tant que vous avez activé votre compte, vos documents restent stockés dans un espace sécurisé, indépendant de votre employeur.
Cela vous permet, par exemple, de récupérer une fiche de paie pour un dossier de location ou une attestation pour Pôle Emploi, sans devoir contacter votre ancienne entreprise. La gestion des ressources humaines se simplifie aussi côté salarié.
Vous gardez le contrôle sur vos données, en toute autonomie. En cas de besoin, vous pouvez les télécharger ou les partager avec un tiers via un lien temporaire. C’est une solution pensée pour accompagner les utilisateurs tout au long de leur parcours professionnel.
Peut-on partager des documents via Mypeopledoc ?
Depuis votre compte, il est possible de partager un document de façon sécurisée. Cette fonctionnalité permet d’envoyer un fichier à un organisme (CAF, mutuelle, administration…) sans jamais quitter la plateforme.
Le partage s’effectue par lien, avec une date d’expiration. Le destinataire peut consulter le document, mais pas le modifier. Cela évite les copies non désirées ou les erreurs d’envoi.
C’est une fonctionnalité qui répond à des usages concrets : fournir un justificatif, prouver une situation, compléter un dossier administratif… Et cela, sans avoir à fouiller dans des tiroirs ou à imprimer.
Sécurité de vos données : comment Mypeopledoc protège vos informations
Un coffre-fort numérique conforme au RGPD
Mypeopledoc met la sécurité des données au premier plan. Chaque espace utilisateur repose sur un système de cryptage avancé, qui garantit la confidentialité de vos informations. La plateforme est conforme au RGPD et respecte toutes les obligations en matière de protection des données personnelles.
Le stockage est localisé en France, dans des centres de données certifiés, et les transferts sont protégés. Vous seul avez accès à vos fichiers. Ni votre employeur, ni Mypeopledoc ne peuvent consulter vos documents personnels sans votre autorisation.
L’authentification passe par une vérification de votre adresse mail et un mot de passe sécurisé. Vous pouvez également activer une double vérification pour plus de protection. La plateforme en ligne est régulièrement auditée pour garantir un niveau de sécurité à jour.
Qui peut accéder à vos documents ?
C’est vous, et seulement vous. Vos bulletins de paie, contrats, et autres fichiers sont visibles uniquement depuis votre compte. L’employeur peut transmettre un document, mais n’a pas accès à ce que vous y ajoutez de votre côté.
Ce fonctionnement garantit une séparation nette entre ce que l’entreprise envoie et ce que l’utilisateur conserve. C’est l’un des principes fondamentaux de ce coffre-fort numérique.
Vous êtes libre d’ajouter des fichiers personnels ou de supprimer ceux que vous ne souhaitez pas conserver. Vous maîtrisez l’organisation, le tri et le partage de vos données, sans dépendre d’un logiciel d’entreprise ou d’un centre RH.
Avantages concrets de Mypeopledoc pour les salariés
Une solution pensée pour le zéro papier
Mypeopledoc est une solution 100 % digitale. Elle évite les impressions, les classeurs, les risques de perte. Pour les utilisateurs, c’est un vrai gain de temps au quotidien. Tous les documents RH sont regroupés au même endroit, sans doublons ni confusion.
Cette approche simplifie la gestion des tâches administratives : justificatifs à fournir, contrats à signer, documents à archiver. Plus besoin de chercher un vieux bulletin de paie ou de scanner une attestation. Tout est là, prêt à être utilisé.
Interface intuitive et accès multi-supports
Que vous soyez sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, l’interface reste la même : claire, fluide et intuitive. L’application mobile Mypeopledoc permet de consulter et gérer ses fichiers à tout moment, même lors d’un déplacement.
Vous pouvez accéder à votre compte depuis un navigateur web ou directement via l’appli. Le système fonctionne avec tous les supports courants, sans installation complexe ni paramétrage.
Cette accessibilité fait toute la différence : vous avez vos documents à portée de main, en toute simplicité. La plateforme propose aussi des mises à jour régulières pour améliorer l’expérience utilisateur et ajouter des fonctionnalités utiles.
Un service fiable, sécurisé, et gratuit pour les salariés
Enfin, il faut rappeler que le service est gratuit pour les employés. L’entreprise prend en charge la mise en place, et vous bénéficiez d’un espace de stockage sécurisé sans coût supplémentaire. Vous pouvez consulter, télécharger, partager, et signer vos documents sans limitation.
C’est une plateforme qui évolue, propose des alternatives au papier et s’adapte à la transformation numérique du monde du travail. Elle facilite la gestion de vos documents RH, tout en respectant la confidentialité et la réglementation en vigueur.