Besoin de vérifier la conformité de vos fournisseurs sans perdre du temps ? Provigis est une solution saas qui centralise la collecte et le suivi de tous les documents réglementaires de vos prestataires. Cette plateforme vous aide à garantir la conformité de vos tiers et à sécuriser vos relations commerciales en toute simplicité.
Provigis s’adresse à deux publics : les fournisseurs et sous-traitants qui doivent déposer leurs documents légaux, et les entreprises donneuses d’ordres qui veulent simplifier leur gestion documentaire. La solution permet de télécharger des documents comme le Kbis, les attestations URSSAF ou les assurances au format pdf, puis assure leur vérification et leur validité.
Concrètement, Provigis automatise le suivi de la conformité réglementaire pour éviter les risques juridiques liés au travail dissimulé. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et centralisez toutes les informations sur un compte unique.
Suivez le guide pour comprendre comment fonctionne cette plateforme, quels documents déposer, et pourquoi elle est devenue indispensable pour sécuriser vos relations avec vos tiers.
En bref, voici les points les plus importants à retenir :
✅ Provigis centralise tous vos documents de conformité : cette plateforme SaaS vous permet de déposer vos documents réglementaires une seule fois et de les partager automatiquement avec tous vos clients
✅ Le service est 100% gratuit pour les fournisseurs : seules les entreprises donneuses d’ordres paient pour accéder au suivi de conformité de leurs prestataires
✅ Vous devez fournir 4 documents principaux : Kbis de moins de 3 mois, attestations URSSAF, assurances responsabilité civile et attestations fiscales (tous au format PDF, 3 Mo max)
✅ La plateforme automatise le suivi et les relances : vous recevez des notifications avant expiration de vos documents et vos clients accèdent à votre conformité en temps réel
✅ Provigis vous protège juridiquement : en utilisant cette solution reconnue par La Poste Groupe et l’UGAP, vous limitez les risques liés au travail dissimulé et respectez vos obligations réglementaires
Pour aller plus loin et tout savoir sur cet article, je vous invite à lire l’article
Sommaire
Qu’est-ce que Provigis ?
Provigis est une plateforme en ligne créée en 2009 qui simplifie la collecte et le suivi des documents de conformité des fournisseurs. Cette solution saas permet aux entreprises de centraliser la vérification des documents réglementaires de leurs prestataires en quelques clics.
Le principe est simple : chaque fournisseur crée un compte gratuit et y télécharge ses documents légaux. L’entreprise donneuse d’ordres accède ensuite à un tableau de bord pour évaluer la conformité de ses tiers en temps réel.
À qui s’adresse Provigis ?
Pour les fournisseurs et sous-traitants
Vous devez fournir vos documents réglementaires à vos clients ? Provigis vous permet de les déposer une seule fois au format pdf et de les partager automatiquement avec tous vos donneurs d’ordres. Plus besoin d’envoyer vos attestations par mail à chaque demande.
Pour les entreprises donneuses d’ordres
Vous voulez garantir la conformité de vos sous-traitants sans passer des heures à relancer vos fournisseurs ? Provigis automatise la collecte et la vérification de leurs documents. Vous réduisez les risques juridiques et gagnez du temps sur votre gestion documentaire.
Quels documents déposer sur Provigis ?
La plateforme demande plusieurs documents légaux selon votre activité :
✅ Kbis (datant de moins de 3 mois)
✅ Attestations de vigilance URSSAF
✅ Assurances responsabilité civile
✅ Attestations fiscales
Tous les documents doivent être au format pdf et ne pas dépasser 3 Mo. Provigis vérifie l’authenticité et la validité de chaque fichier pour garantir votre conformité.
Comment fonctionne la plateforme ?
Création de votre compte
Rendez-vous sur la plateforme provigis et créez votre compte en quelques minutes. Le service est gratuit pour les fournisseurs. 💡
Dépôt et validation des documents
Téléchargez vos documents réglementaires directement dans votre espace. La plateforme effectue une vérification humaine pour valider l’authenticité et la validité de chaque fichier. Vous recevez une notification dès que vos documents sont acceptés.
Pourquoi utiliser Provigis ?
Sécuriser vos relations commerciales
Provigis vous aide à sécuriser vos relations avec vos tiers en vérifiant automatiquement leur conformité réglementaire. Vous limitez les risques liés au travail dissimulé et aux défauts d’assurance.
Gagner du temps sur la gestion documentaire
Plus besoin de relancer vos fournisseurs manuellement. La plateforme centralise tous les documents et envoie des rappels automatiques avant leur expiration. Vous simplifiez votre gestion documentaire au quotidien.
Garantir votre conformité réglementaire
En utilisant Provigis, vous respectez vos obligations légales et réglementaires. La solution génère des pistes d’audit et vous protège en cas de contrôle.
Provigis est-il fiable et sécurisé ?
Provigis est utilisé par des centaines de milliers de professionnels et reconnu par des acteurs comme La Poste Groupe ou l’UGAP. La plateforme garantit la sécurité de vos données et propose un support client réactif pour répondre à vos questions. 📌